Все активнее входит в жизнь — и отдельных индивидуумов, и коллективов — цифровизация, на разных платформах предлагается огромное количество онлайн-тренингов, различных развивающих курсов и программ — для бизнеса, большого и малого, для обучения профессиям, языкам, разнообразным видам творчества, ЗОЖ…
Совещания и рабочие встречи — по скайпу, реализация проектов в части разработки документации онлайн-способом вошли в постоянное применение в компании «Щекиноазот». И процесс внедрения цифровизации в жизнь щекинских химиков продолжается. Одно из новшеств — в феврале введен в эксплуатацию корпоративный портал дистанционного обучения (Система дистанционного обучения).
Удобная программа iSpring СДО предназначена для структурирования учебных материалов, перевода их в цифровой формат, создания тестовых заданий, корпоративных тренингов и обучения сотрудников, проверки и понимания усвоения материалов. Теперь обучение больше не ограничено учебными классами. Сотрудники могут открывать курсы с любых устройств: компьютеров, ноутбуков, планшетов и телефонов, имеющих доступ к сети Internet. А с приложением для iOS и Android курсы можно изучать даже без интернета… Проходить курсы, сдавать тесты и повторять пройденный материал можно в любое удобное время: дома, в дороге, во время перерывов на работе.
СДО в компании «Щекиноазот» вступила в эксплуатацию с 1 февраля, и это — лишь начало. Пока система применяется только для сотрудников, состоящих в кадровом резерве — для развития корпоративных компетенций. Идет наработка опыта и поэтапное включение системы в работу. Следующим шагом станет обучение на платформе СДО профессионально-техническим компетенциям — по охране труда и промышленной безопасности, техническому обучению персонала и подготовке кадров, адаптации персонала.
На сегодня к платформе подключены сотрудники кадрового резерва — из-за ограниченного количества мест на СДО. В будущем планируется увеличение, и услугами СДО смогут воспользоваться и другие сотрудники предприятия.
К выводу о необходимости внедрения таких систем дистанционного обучения персонала сегодня пришли многие крупные организации. В числе несомненных преимуществ — снижение расходов на обучение одного сотрудника, исключение проблем, связанных с отрывом от производства, легкость организации непрерывного обучения, быстрая передача корпоративной культуры, а также возможность соблюдения единого образовательного стандарта вне зависимости от удаленности структурных подразделений и рабочего места.
СДО предоставляет следующие возможности: управление всеми видами обучения (электронное, заочное). Проверка знаний и навыков, анализ обучения и оценка результатов, предоставление контента и программ, архив учебных материалов, сохранение всех историй обучения.
Система предоставит доступ к материалу в режиме 24/7, это структурирование информации для обучения по развитию компетенций. Главная работа — учиться — остается за работником. СДО состоит из несколько разделов, в том числе тренинги по развитию корпоративных компетенций, библиотеки, раздел для саморазвития. В дальнейшем система объединит и обучение по охране труда, техническому обучению и подготовке кадров.
На изучение одного курса отводится от 2 до 3 недель. Этого вполне достаточно, чтобы изучить теоретическую часть и выполнить тестовые задания. Если по какой-либо уважительной причине работник не успевает пройти курс (болезнь, отпуск, сессия, командировка), достаточно сообщить администратору и курс будет продлен.
Можно не выделять сразу время на прохождение всего курса обучения, а делать это последовательно, осваивая за одно занятие от 1 до 100% материала. С платформой можно планировать обучение 24 часа в сутки в таком режиме, как удобно работнику.
В программе есть раздел «Библиотека» с собранием бизнес-литературы в электронном виде.
Обучение в компании «Щекиноазот» проходит как в очном/ аудиторном формате, так и в дистанционном. Существуют темы, которые подразумевают сначала обучение в СДО (изучаем теорию), потом — участие в очном тренинге (отрабатываем полученные знания). Есть тренинги, которые ограничены только аудиторным или только дистанционным форматом.